РОССИЙСКИЙ НАУЧНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ Электронные библиотеки

Электронные библиотеки - 2000 - Том 3 - Выпуск 6


Научная библиотека Ереванского государственого университета: результаты и перспективы

Арсен Хачатрян
Научная библиотека Ереванского государственного университета


В докладе описывается процесс автоматизации научной библиотеки Ереванского государственного университета (НБ ЕГУ). Дается информация о последних достижениях в этой области, выполненных проектах и методах, внедряющихся в настоящее время в сфере создания электронной библиотеки. Кроме этого, в докладе представлена информация о контактах, которые НБ ЕГУ установила с библиотеками Европы и США.

Доклад описывает работу, которая проводится в НБ ЕГУ, и содержит данные о полученных результатах. С сентября 1995 года, когда был открыт Центр автоматизации, в развитии НБ ЕГУ и других библиотек Армении наметились новые тенденции. Внедрение новых технологий архивирования (хранения и доступа) привело к резкому росту интереса к упомянутым областям. Это привело к созданию различных библиотечных систем с различными целями и возможностями.

В настоящее время одной из основных задач НБ ЕГУ является запуск Интернет-ориентированных каталогов фондов библиотеки с поддержкой технологии электронной доставки документов (ЭДД). Все это становится возможным благодаря базе данных, ранее созданнаой "для внутреннего употребления". Кроме того, система должна быть многоязычной (т.е. для обеспечения работы со многими языками), что усложняет процесс автоматизации. К тому же, с точки зрения опытного пользователя и библиотекаря очень важно, чтобы интерфейс системы был совместим с национальными стандартами в этой области, особенно для многоязычных систем.

Большое внимание было уделено модулям безопасности во всех блоках системы, особенно в финансовом.

В настоящее время НБ ЕГУ поддерживает контакты с более чем 40 библиотеками по всему миру. В результате этого налажен обмен между библиотеками, и наши сотрудники получили доступ к большому количеству электронных архивов в Европе и США. В ближайшем будущем мы планируем организовать доступ к местным ресурсам, снабдив их переводом.

Прошлое

Библиотека была основана в 1920 году, практически одновременно с ЕГУ (1919). Новая эра в жизни библиотеки началась в 1994 году, когда известный армянский меценат Тигран Измирлян поддержал создание центра автоматизации и развития электронных каталогов существующих фондов. После некоторой подготовительной работы в 1995 году библиотека приступила к созданию электронного каталога книг. Фактически это был первый шаг к внедрению информационных технологий в библиотеках Армении. Некоторое время спустя аналогичная процедура была проведена в Республиканской научной медицинской библиотеке (http://www.medlib.am/), Библиотеке Академии наук (http://flib.sci.am), Национальной библиотеке (www.AzgayinGradaran.am) и других библиотеках. Предложенные для этих проектов компьютерные программы, решения и методы дали толчок к созданию различных библиотечных систем, баз данных и каталогов. Каждая библиотека выбирала собственный путь. Широко использовалась система CDS/ISIS UNESCO, которая положила начало созданию армянской группы пользователей CDS/ISIS (http://www.unesco.org/webworld/isis/isis.htm#Sites). Некоторые свойства данной системы не позволили использовать ее в НБ ЕГУ, и, несмотря на бесплатно распространявшуюся CDS/ISIS, предпочтение было отдано другой системе.

Многоязычная поддержка, соответствие национальным стандартам, мощная поисковая система, надежные технологии – все это было достигнуто благодаря верному выбору системы. Была установлена новая система, работающая на платформе UNIX и поддерживающая многоканальный сетевой интерфейс для одновременного ввода информации, с усовершенствованной клиентской частью, позволяющей работать в сетевом режиме. Эта система – представитель систем T Series. (© EOSi international http://www.eosintl.com/).

Система T Series (ранее известная как The Information Navigator в США и TINLIB во всем остальном мире) является текстовой системой управления библиотекой, созданной для удовлетворения сложных потребностей крупных библиотек, использующих UNIX или MS-DOS.

T Series является полностью интегрированной системой управления библиотекой, основанной на гипертекстовом поиске и модели вывода информации, называемой "Navigator".

Модули, поддерживаемые системой включают каталогизацию, книговыдачу, комплектование, работу с периодическими изданиями, , OPAC, GUI OPAC, Import/Export и генератор отчетов (Report Generator).

Модуль GUI OPAC в T Series называется TWIN. Кроме предоставления графического интерфейса к электронному каталогу, он дает пользователю возможность просматривать графические изображения, оглавление, видео- и аудиозаписи, имеющие линки к каталожным записями. Также он предоставляет доступ к сторонним программным продуктам: Интранет-документам и ссылкам на HTML-файлы.

Новая версия 300 T Series предлагает много новых возможностей, включая решение проблемы 2000 года, усовершенствованное обслуживание абонентов, в том числе в процессе работы с периодическими изданиями, опции самообслуживания через OPAC.

T Series была переведена на 27 языков. Недавно в ЕГУ она была переведена и на армянский язык.

Передовые свойства системы

T Series является объектно-ориентированной СУБД, адаптируемой к любой длине поля или записи. Она обеспечивает "бесшовные" гипертекстовые связи от поля к полю, от модуля к модулю по всей системе.

Нормативные записи и другие контрольные перечни используются в рамках всей системы. "Умные окна" T Series дают возможность легко вырезать и копировать в записи информацию из нормативных файлов и контрольных перечней, поддерживая тем самым прочность системы. Также система включает в себя МARC-редактор.

Операционная система

UNIX, Windows, DOS

СУБД

Объектно-ориентированная, "объект-отношение"

Связь

Все стандарты

Import/Export

Интегрированный

Программы других производителей

Неограниченно

Отчеты

Определяются пользователем

GUI OPAC

Да

Вместимость

Не ограничена

Интеграция

Бесшовная

Архитектура

Распределенная

Обработка

Клиент/сервер

Поддерживаемые потоколы и сети

  • Novell
  • Pathworks
  • Lantastic
  • Banyan Vines
  • 3COM
  • TCP/IP

Как уже говорилось, система обладает большими возможностями, среди которых есть несколько модулей веб-интеграции, Telnet-доступа, что очень удобно и сокращает расходы на персонал, равно как и затрачиваемое время. Данная система считается следующим шагом в каталогизации и будет внедрена ориентировочно к концу 2001 года.

Настоящее

Как уже отмечалось, в настоящее время в НБ ЕГУ проходит процесс создания электронного каталога. На нынешний момент каталогизировано уже 500000 книг из имеющихся 2500000. Для каждого издания создается отдельный файл, который связывается с существующими библиографическими записями. Также широко используются каталоги "Российской национальной библиографии" на CD-ROM со встроенной функцией экспорта записей. Несмотря на это, работа ведется довольно медленно, что связано с тем, что каждая переносимая библиографическая запись редактируется и адаптируется к требованиям нашего каталога.

Недавно на всех факультетах и в деканатах ЕГУ была установлена клиентская часть библиотечной системы, что увеличило гибкость и дало возможности проведения поиска по необходимой тематике, упростило процедуру заказа книг через университетскую сеть, повысило эффективность библиотечного обслуживания как для библиотекарей, так и для читателей.

Одной из самых серьезных задач, стоящих перед нами сейчас, является разработка армянской библиотечной терминологии. Эта связано в том числе и с использованием переведенных систем, в которых используются иностранные термины. Библиотека ведет постоянные консультации по этому вопросу.

НБ ЕГУ поддерживает постоянные контакты с библиотеками Европы и США. Она участвует в соглашениях по межбиблиотечному обмену и электронной доставке документов (ЭДД). Например, с библиотекой Университета Ростока было заключено соглашение о доставке документов по естественным наукам (физика, математика, химия, информатика и смежные науки). Также НБ ЕГУ, как и многие другие библиотеки, является членом международной базы данных EBSCO. Услугами библиотеки пользуются не только персонал и студенты ЕГУ, но и профессора из других университетов и некоммерческих организаций Армении. В месяц выполняется более 100 запросов. Проблема с ЭДД заключается в ограничениях, накладываемых на пользователей системы: бесплатно услуги предоставляется только местным пользователям, для остальных же они являются платными. В настоящее время все заказы должны оформляться на месте и вручную, но мы идем к тому, чтобы упростить систему их оформления и получать их по электронной почте. Кроме того, как уже отмечалось, услуги электронной системы платные, а спонсорские средства покрывают лишь часть расходов, поэтому в выполнении некоторых заказов приходится отказывать.

Связи между базами данных приобретают все большее значение, так как с развитием технологии и автоматизации, растет и число запросов пользователей, что требует, чтобы базы данных были настолько универсальными и информативными, насколько возможно. С этой точки зрения системы должны быть максимально открытыми для расширения и развития. Система, установленная в ЕГУ, считается вполне приемлемой с точки зрения требований, перечисленных выше.

Будущее

Будучи одной из крупнейших библиотек Армении, НБ ЕГУ располагает крупными фондами журнальной литературы и других периодических изданий. Только в 1999 году коллекция библиотеки пополнилась более чем 400 изданиями данного типа: 150 русскоязычных, 30 справочных, 100 армянских изданий (как на армянском, так и на русском языке), 150 иностранных.

В настоящее время в НБ ЕГУ находятся практически все новые периодические издания, содержащие в себе информацию о новых достижениях по многим областям науки. Но в связи со сложной экономической ситуацией большая часть публикаций выходит малым тиражом, что создает проблемы для доставки таких изданий заинтересованным читателям.

С этой точки зрения, доступность электронных копий материалов может рассматриваться как одно из наилучших решений. С помощью поисковой системы веб-сайта НБ ЕГУ можно найти необходимые статьи по аннотациям, опубликованным на армянском, английском и русском языках, заказать фото- или электронные (отсканированые) копии публикаций и получить их. Оборудование, которым в настоящее время располагает ЕГУ является достаточно мощным для решения такого рода задач.

В настоящее время библиотеке необходимо создать базу данных журналов, научной периодики и газет. Здесь акцент делается на использование Интернет, так как он предоставляет большие возможности обмена информацией и установления личных контактов. Как уже отмечалось, система будет поддерживать три основных языка, используемых в научных работах в Армении: армянский, английский и русский.

Создание базы данных важно не только для нашей библиотеки, но и для ученых по всему миру, так как многие ученые являются членами международных групп, занимающихся конкретными вопросами. Как только результаты исследований публикуются, они становятся доступными для людей во всем мире. Таким образом, устанавливается процесс высокоскоростной коммуникации и обмена информацией на разных языках.

Кроме того, создание системы будет чрезвычайно полезным для ученых, студентов и организаций, так как она будет обеспечивать доступ к разнообразной информации на языках, широко используемых в данном регионе, разовьет сотрудничество между различными организациями, принесет пользу многим неучебным организациям и т.д.

Этот проект стал возможным благодаря Бюро по делам образования и культуры Госдепартамента США и администрируется Международным советом по исследованиям и обмену (IREX). (http://www.irex.org и http://www.usia.gov).

Описание проекта

Цели проекта:

  • разработка веб-сайта
  • создание базы данных периодических изданий НБ ЕГУ на английском, русском и армянском языках и обеспечение ее доступности через Интернет.

Описание задач:

  • разработка веб-сайта библиотеки
  • публикация базы данных периодических изданий в Интернет
  • разработка сетевого модуля безопасности для базы данных
  • разработка поисковой машины для Интернет-версии системы
  • организация службы ЭДД для копий статей с использованием электронной почты и внедрения системы заказа через Интернет
  • разработка надежной системы обеспечения первоначальной подписки на периодические издания.

Проект планируется завершить к концу сентября 2000 года. Одновременно с установкой системы, будет установлен и модуль безопасности как в целях обеспечения общей безопасности системы, так и для предохранения ее от несанкционированного доступа. Некоторые модули безопасности будут основаны на продукции таких известных производителей, как VeriSign, Solstice и др.

Новый сайт будет опубликован по следующим адресам: http://www.lib.ysu.am или http://tinman2.lib.ysu.am

Вместо заключения

Основываясь на всем вышесказанном, хотелось бы подчеркнуть, что в настоящее время НБ ЕГУ является одной из главных библиотек Армении и претендует на то, чтобы называться одной из лучших в стране в отношении фондов и использования информационных технологий. Но, как и во всем, стать лучшим легче, чем оставаться им в дальнейшем. Следовательно, данный этап является переходным между нормальным и высоким уровнем развития услуг и технологий в библиотеке.

В настоящее время, такую задачу трудно решить в одиночку, поэтому научная библиотека Ереванского государственного университета приглашает все заинтересованные организации, а также спонсоров к сотрудничеству. Если вас интересуют вопросы, которые не были затронуты в настоящем докладе, вы можете связаться с нами по следующим адресам электронной почты:

ars@magic.am
arsen@tinman1.lib.ysu.am
root@tinman1.lib.ysu.am
support@tinman1.lib.ysu.am

или по почтовому адресу:

375049, Армения, Ереван, ул. Маноогяна, д.1, НБ ЕГУ, Арсен Хачатрян.


© Хачатрян A., 2000


Последнее обновление страницы было произведено: 2003-12-09

Все предложения и пожелания по содержанию и структуре портала направляйте по адресу rdlp@iis.ru