РОССИЙСКИЙ НАУЧНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ Электронные библиотеки

Электронные библиотеки - 2000 - Том 3 - Выпуск 6


Электронные услуги библиотек: развитие служб электронной доставки документов

О.П. Рожков
Челябинская государственная академия


В последнее время много говорится об информатизации общества. Посредством применения компьютеров и другой новой информационной техники коренным образом изменился имидж библиотек, многие стали крупными информационными центрами. Не обошли стороной эти технологии и библиотеку Челябинской государственной медицинской академии. В библиотеке автоматизированы библиотечные процессы, создан электронный каталог, активно внедряется новейшая техника (CD-ROM мультимедийные рабочие станции, подключение к сети Internet).

В библиотеке с 1993 года ведется работа с базами данных биомедицинского направления на CD-ROM MEDLINE 1993-2000, Российская Медицина 1986-1998, New England Journal of Medicine 1991-1993, American Family Physician 1986-1993 и др.

К сожалению, не многие из CD-ROM изданий содержат полнотекстовую информацию, в большинстве случаев это библиографическое описание и краткое изложение проблемы в виде обзора или реферата. Все сказанное относится к зарубежным изданиям, таким как Medline, Embase, причем качество реферата зависит от производителя той или иной базы данных. Полнотекстовые издания на CD-ROM, такие как ADONIS, OVID содержат полные тексты, но имеют недостаточно разработанную систему поиска и являются дорогими изданиями. Для улучшения информационного обслуживания научно-исследовательской деятельности вуза библиотекой приобретена Кокрановская библиотека, включающая обзоры исследований в области доказательной медицины. Все эти электронные издания частично компенсируют недостатки комплектования зарубежными изданиями.

Развитие и внедрение глобальных сетевых технологий Интернет стало очевидной реальностью сегодняшнего дня. Многие вузовские библиотеки города имеют подключение к сети Интернет. Самый верный способ поиска информации в WWW - это знать, где она находится. Информацию в сети Интернет можно искать с помощью WWW-броузеров, но для этого нужно знать адреса нужных серверов или поисковых систем. Особенно много проблем с поиском медицинской информации. Для преодоления этого барьера необходима работа с четко структурированными сетями. По ряду причин наш выбор остановился на системе баз данных STN-INTERNATIONAL. Библиотека Челябинской государственной академии имеет доступ в сеть STN-INTERNATIONAL из специализированного класса Учебно-методического центра STN- INTERNATIONAL Челябинского ЦНТИ.

Однако при работе в сети STN библиотека столкнулась с некоторыми проблемами:

  1. Коммерческая направленность сети, скидки не распространяются на медицинские базы данных.
  2. Преобладание патентной и научно-технической информации, небольшой процент полнотекстовой информации.
  3. Получение копий возможно только из Кельнской научно-технической библиотеки, что не решает проблему доставки литературы медицинского профиля. Опыт, полученный в процессе обучения в сети, дает возможность использования некоторых услуг в библиотеке Челябинской государственной медицинской академии совместно с Челябинским ЦНТИ.

С подключением библиотеки академии к Интернет по выделенному каналу в повседневной библиотечной практике стали возможными передача /прием больших объемов информации. Поэтому задача по доставке документов на первый взгляд не казалась трудновыполнимой. Были изучены несколько систем использующих эту технологию, как зарубежных, так и отечественных. В результате выбор был сделан в пользу программного комплекса, который используется в ГЦНМБ. В основе программного комплекса используется система EDD Ariel.

Программно-технический комплекс Ariel включает компьютер, принтер,сканер и программное обеспечение Ariel. Система поддерживает двусторонний обмен документами.

В США система функционирует с 1985 и рекомендована для российских библиотек.

Однако высокая ценовая политика программного комплекса и плохая пропускная способность российских каналов не позволяет использовать EDD Ariel на 100%.

Многие из крупных библиотек, использующих, EDD Ariel применяют альтернативный способ доставки через e-mail. Ariel используют для просмотра и распечатки файлов.

В настоящее время наWeb-сервере ГЦНМБ или компании ДИТ-М используется система OPAC-R-каталог интерактивного доступа к отечественным ресурсам в области медицины.

Система OPAC-R на сервере компании ДИТ-М представлена в виде межбиблиотечного онлайн-центра, осуществляющего доступ к базам данных Российская медицина, РНБ, Библиотеке по искусству и полнотекстовому журналу "Медицинское образование". Система предоставляет как платный, так и бесплатный доступ. Являясь постоянным подписчиком CD-ROM изданий, Российская медицина, библиотека Челябинской медицинской академии имеет 50% скидки на подключение к платным базам системы OPAC-R. Между ГЦНМБ и библиотекой Челябинской государственной медицинской академии заключен договор об информационном обслуживании. После поиска в базе данных "Российская медицина" на CD-ROM или в системе OPAC-R проводится заказ документа или через систему электронной почты или через систему заказа документов в режиме ON-LINE. Операции расчета с пользователем проводятся в режиме онлайнового обслуживания. На сегодня эти операции в стадии решения.

Освоена система электронной доставки документа после предварительного поиска в электронных каталогах системы. Для доставки документов используется электронная почта, обычная почта или ftp-соединение - раз в две недели для получение запросов. Такая технология освобождает от приобретения EDD Ariel, которая обеспечивает только двусторонний обмен документами. Выходной формат TIFF(многостраничный TIFF-файл).

Этот формат обеспечивает высококачественное представление оригинала документа за счет увеличения размера файла. Преобладание других форматов (TXT. PDF RTF) решается в зависимости от технических возможностей и желаний заказчиков. В этом видится решения первого вопроса - доступа к отечественным информационным ресурсам. Техническое решение по ЭДД решается отделом автоматизации, в перспективе эту функцию будет выполнять отдел автоматизированного поиска информации совместно с отделом МБА.

В качестве альтернативы EDD Ariel установлена демо-версия программы d2, разработанной АО КОДИС. Процесс находится в стадии изучения и вопроса приобретения полной версии программы. Приобретение данной программы позволит работать со многими библиотеками, использующими технологию Ariel. В перспективе заключение договоров с ГПИБ, ИНИОН, ГПНТБ СО РАН и службой Русский курьер.

Второй вопрос решения задачи - это доступ к полнотекстовым массивам зарубежной информации. Многие зарубежные издательства, такие как SPRINGER, ELSEVIER и др., представляют свои ресурсы на отечественном рынке. В рамках проекта PФФИ открыт доступ к электронной библиотеке, включающей заказ полных текстов из базы данных Medline, EMBASE и других баз данных медицинского направления.

Освоена система заказа и получения полнотекстового документа из Немецкой медицинской библиотеки города Кельна. Время выполнения запроса колеблется от пяти до десяти дней. Формат предоставления данных - PDF или TIFF.При получении файла размером до 2-3 мб не возникает проблем передачи по электронной почте. При заказе, превышающем упоминаемый размер файла, целесообразно использовать обычную почту. Из данной библиотеки выполнено 65 заказов за 2000 год и не было не одного отказа.

В рамках программы партнерства Челябинской медицинской академии и Рочестерского университета получен доступ к электронной библиотеке Рочестерского университета. Подключена к этой электронной библиотеке и библиотека Челябинской государственной академии. Электронная библиотека представлена системой OVID и имеет доступ к текстам из многих научных журналов медицинского профиля. Доступ к документам данной системы осуществляется в режиме реального времени, что значительно сокращает срок выполнения заказа. Формат представления - текстовый на носитель и графический на печатающее устройство.

В заключение хотелось бы отметить, что для успешной реализации проблемы ЭДД необходимо создание ассоциации (АСЭД), которая бы решала проблемы правовые, финансовые, авторских прав и др.

Литература

1. О.Рожков, Л. Егоров , Р. Чапцов. Сеть STN INTERNATIONAL библиотеке Челябинской государственной медицинской академии // Инфор.- 1998.- N1.- С.36

2. О.П.Рожков. Сеть STN INTERNATIONAL в библиотеке Челябинской государственной медицинской академии // http://www.lib.tu-chel.ac.ru/


Об авторе

Рожков Олег Петрович заместитель директора библиотеки Челябинской государственной академии по компьютеризации.
454092 г. Челябинск ул. Воровского 64 каб. 91
тел. (3512) 34-04-36
E-MAIL: libr@vita.chel.su, oleg@ vita.chel.su

URL: http:// www.vita.chel.su


© Рожков О.П., 2000


Последнее обновление страницы было произведено: 2003-12-09

Все предложения и пожелания по содержанию и структуре портала направляйте по адресу rdlp@iis.ru