РОССИЙСКИЙ НАУЧНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ Электронные библиотеки
2002 | Том 5 | Выпуск 5

Корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы - классификация и принципы построения

Ф.С.Воройский, Я.Л.Шрайберг
Государственная публичная научно-техническая библиотека России



Идея кооперирования деятельности библиотек в мировом и российском сообществах имеет ряд реальных воплощений. Сегодня можно выделить четыре достаточно чётко определившихся вида корпоративных библиотечно-информационных систем и принципов их реализации, которые представляют интерес для рассмотрения в рамках поставленной темы.

Среди них (названия выбраны достаточно условно):

  1. Сводные каталоги;
  2. Библиотечные системы корпоративной каталогизации;
  3. Региональные корпоративные библиотечно-информационные системы;
  4. Межрегиональные и межведомственные объединения библиотек.

Сводные каталоги

Сводные каталоги - первый и до сих пор успешно функционирующих класс корпоративных библиотечных систем от международных (OCLC WorldCat [1]) до региональных и локальных. В России наиболее удачным примером следует считать работающий с 1987 г. Российский Сводный каталог по научно-технической литературе (разработка и поддержка - ГПНТБ России), представляющий собой адресно-библиографическую базу данных по фондам библиотек России и СНГ в части зарубежных книг, зарубежной периодики и отечественных (русскоязычных) книг по науке, технике, сельскому хозяйству и медицине. В России есть целый ряд и других сводных каталогов, успешно работающих в течение долгого времени: каталог региональной российской прессы (ВГБИЛ им. М.И. Рудомино), каталог публичных библиотек Москвы, Томска и ряд других. Объединения библиотек, ведущие сводные каталоги, могут существовать автономно или входить в другие корпоративные сообщества.

Существует две модели создания и представления доступа к сводным каталогам:
o Единая база данных, в замках которых содержатся коды (адреса) фондодержателей;
o Распределенные системы локальных каталогов участников (виртуальный сводный каталог) в которой каждый каталог участника остается и ведется самостоятельно, но для пользователя представляется вся система как единый сводный каталог (чаще всего через 8.39.50).
Помимо OCLC WorldCat, в мире существует еще целый ряд известных национальных и межнациональных сводных каталогов, не обязательно ведущих технологии корпоративной каталогизации. Главное для таких систем - адресно-библиографическое информирование о новых поступлениях в те или иные библиотеки и другие организации - фондодержатели. Например, сводный каталог COPAC ряда библиотек Великобритании и Ирландии членов консорциума европейских научных библиотек CURL (5 млн. записей, описывающих 8 млн. единиц хранения) и использующий как базовую технологию Z39.50.

Библиотечные системы корпоративной каталогизации

Основными общими целями создания и функционирования библиотечных систем корпоративной каталогизации являются:

  • сокращение затрат на каталогизацию, которые в условиях автономных технологий являются весьма значительными и имеют устойчивые тенденции роста;
  • обеспечение информационной и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных (БД) библиотек для реализации полноценного доступа к библиотечным ресурсам, как отдельных стран, так и мирового сообщества в целом;
  • достижение высокого качества библиографического и аналитического описания первичных документов в электронных каталогах библиотек;
  • повышение эффективности обслуживания пользователей, в том числе через системы межбиблиотечного абонемента (МБА) и электронной доставки документов (ЭДД).

Указанные цели достигаются путем создания централизованной (по хранеию) системы каталогизации первоисточников с онлайновым доступом библиотек-участниц и пользователей к ее информационным ресурсам. Объединения библиотек этого вида предполагают наличие Центра - организации, осуществляющей:

  • управление деятельностью корпорации;
  • научную, методическую и технологическую поддержку работы библиотек-участников корпорации, производящих библиографическую обработку документальных потоков в закрепленной за ними области;
  • сбор, контроль качества и технологическую доработку поступивших из библиотек-участников корпорации библиографических записей (Б/З) документов и других информационных ресурсов на машиночитаемых носителях;
  • ведение и предоставление в доступ через Интернет сводного электронного каталога (или каталогов), а также других информационных ресурсов корпорации;
  • выполнение всех форм обслуживания пользователей;
  • финансовые расчеты с поставщиками данных и пользователями.

Важной особенностью эффективно действующих библиотечных систем корпоративной каталогизации является то обстоятельство, что между всеми их участниками устанавливаются определённые финансовые обязательства и/или отношения. Так организация, создающая библиотечно-информационные ресурсы, например, в виде машиночитаемых библиографических записей, принятых для пополнения сводного электронного каталога корпорации, получает за это четко установленную плату. С другой стороны - организация, которая получает и использует эти записи, оплачивает их приобретение. Экономическая эффективность подобных систем определяется рыночными категориями "спроса" и "предложения" услуг корпорации, гибким регулированием стоимости информационной продукции на входе и выходе системы, а также жёстким контролем качества библиографической обработки документов и развитой системой информационных услуг, предоставляемых пользователям. При этом создаваемый и поддерживаемый корпорацией сводный каталог содержит в первую очередь каталогизационные описания и адресную информацию о держателях документов. Наиболее развитыми зарубежными системами корпоративной каталогизации являются - OCLC/ PICA и RLIN. В России действующих корпораций подобного рода пока нет, в настоящее время продолжается разработка и отладка технологии Российского центра корпоративной каталогизации (РЦКК), поддержанная в 2000-2001 гг. грантом (№00-07-90354-в) Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ) [2].

Региональные корпоративные библиотечно-информационные системы

Другим видом корпоративных систем, развиваемых преимущественно в России, являются региональные корпоративные библиотечно-информационные системы. Под Региональной корпоративной библиотечно-информационной системой (РКБИС) мы понимаем добровольное объединение ряда взаимно независимых в административном и хозяйственном отношениях библиотек (возможно также - информационных органов или служб) одного города или области для совместного решения их основных функциональных задач, преимущественно связанных с развитием качества библиотечно-информационного обслуживания пользователей данного региона и созданием современной технологической базы. При этом на одном из первых мест в составе упомянутых задач стоит совместное создание библиотечно-информационных ресурсов общего пользования корпорации и обеспечение эффективного открытого доступа к ним через Интернет.

Одной из важных особенностей этого вида кооперации является отсутствие взаимных финансовых обязательств между её членами. Принципы организационного построения РКБИС зависят от видового и количественного состава библиотек и/или информационных органов, которые входят в их состав, ведомственной подчиненности участников корпорации, степени автоматизации библиотечно-информационных процессов, развития телекоммуникационной сети в данном регионе и т.п. Тем не менее, в каждой РКБИС обязательно присутствует лидер в виде наиболее развитой в технологическом плане библиотеки или службы (например, научно-информационного центра вуза), который принимает на себя задачи:

  • управления корпорацией;
  • создания и развития инструментальной базы корпорации;
  • методической и технологической поддержки отдельных ее участников и/или всей корпорации;
  • объединения и предоставления в доступ ее информационных ресурсов;
  • обучения и повышения квалификации персонала и т.д.

В ряде случаев создание той или иной существующей РКБИС было инициировано и поддержано (полностью или частично) одним или разными благотворительными и инвестиционными фондами, например, Институтом "Открытое общество - Россия" (ИОО), РФФИ, Российского государственного научного фонда (РГНФ), местных органов самоуправления и т.д. Отдельные участники подобных объединений или их группы могут входить также в одно или несколько межрегиональных библиотечных объединений (см. ниже).

Основными целями создания РКБИС являются [3]:

  1. Повышение полноты, оперативности библиотечно-информационного обслуживания всех категорий пользователей РКБИС (в том числе города области и т.п.) за счёт предоставления им объединенных информационных ресурсов корпорации и средств поиска в них с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий для решения образовательных, социальных, культурных, управленческих, деловых и других задач;
  2. Обеспечение и/или облегчение свободного и широкого доступа всех категорий пользователей к библиотечно-информационным ресурсам других регионов России, а также мирового сообщества;
  3. Сокращение затрат финансовых, трудовых и материальных ресурсов библиотек и информационных служб участников корпорации на создание и поддержку электронных каталогов, других видов библиотечно-информационных ресурсов а также массовых услуг пользователям;
  4. Оказание помощи библиотекам и другим участникам корпорации в приобретении программно-технических средств и внедрении современных информационных технологий (включая и обучение персонала).

Технологические принципы построения РКБИС включают [3]:

1. РКБИС представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей. Различие в построении РКБИС от локальной системы заключается в том, что большинство функциональных блоков РКБИС на физическом уровне реализуется как распределённая между участниками корпорации подсистема.

2. Наряду с распределёнными между участниками корпорации функциями в РКБИС используются отдельные локальные организационно-функциональные блоки, к которым следует отнести структурные функциональные группы:

  • общего организационного и научно-технического управления функционированием и развитием РКБИС;
  • контроля и управления качеством информационной продукции и услуг РКБИС;
  • администрирования информационных ресурсов РКБИС;
  • администрирования телекоммуникационной сети РКБИС;
  • программно-технической и/или технологической поддержки функционирования и развития РКБИС;
  • методической поддержки, обучения и повышения квалификации сотрудников библиотек - участниц сети.

3. Структура РКБИС должна предусматривать разные уровни степени участия библиотек в сети. В зависимости от характера и количества состава участников эти уровни могут составлять иерархическую структуру с чётко распределёнными функциями как для головной библиотеки (условно - провайдера сети), так и для библиотек, которые представляют собой средние и нижний уровень "ведомых". В качестве примера может служить организация Корпоративной сети публичных библиотек Москвы - КСПБМ [4].

4. РКБИС должна строиться как многоплатформенная и открытая система, предусматривающая возможность взаимодействия с заинтересованными отечественными и зарубежными библиотеками и их системами, в первую очередь, на основе согласованного обмена информационной продукцией. Это означает, что технические и технологические решения РКБИС должны обеспечивать:

  • возможность участия в составе корпорации организаций, использующих программное обеспечение (ПО) любых производителей программных продуктов, при условии, если это ПО отвечает соответствующим требованиям;
  • расширение состава участников корпорации за счёт не вошедших в неё ранее других библиотек и информационных служб, в том числе иных видов, других ведомственных принадлежностей и т.д.;
  • взаимодействие с другими отечественными и зарубежными корпоративными системами, отдельными библиотеками и информационными органами;
  • гармоничную и безболезненную для участников корпорации и её пользователей адаптацию к изменениям, связанным с совершенствованием средств программно-аппаратного обеспечения и внедрением новых информационных технологий;
  • гибкий переход на решение новых технологических задач, связанных с ростом информационных потребностей пользователей и появляющимися новыми возможностями их удовлетворения и т.д.

4. Обязательными требованиями к программно-технологическим комплексам АБИС библиотек, входящих в состав РКБИС, обеспечивающими их вхождение в интегрированное информационное пространство и участие в реализации корпоративных библиотечных технологиях в рамках каждой корпорации, должны быть:

  • полная совместимость с Российским коммуникативным форматом RUSMARC и международными форматами UNIMARC и USMARC на основе использования средств двухстороннего конвертирования данных;
  • использование в практике РКБИС (в перспективе) единой структуры метаданных, согласованной с национальными и международными правилами их создания и ведения ;
  • поддержка WWW-технологии, определяемая наличием средств, обеспечивающих доступ к электронным каталогам и другим информационным ресурсам библиотек через Web-сервер;
  • поддержка протокола Z.39-50 (ISO 23950) средствами, реализующими доступ к электронным каталогам участников корпорации по этому протоколу как единой системе (одним поисковым предписанием и одноразовой опцией реализации поиска);
  • поддержка механизма договоренности об используемых языках и кодированных наборах символов в соответствии с моделью согласования взаимодействующих сторон, разработанной Библиотекой Конгресса США;
  • поддержка кодированных наборов символов KOI8-R (ГОСТ 19768-74) в запросах и записях, а также запросов Type-1.

5. Средства программного, технического, информационного, лингвистического и технологического обеспечения отдельных узлов РКБИС должны соответствовать комплексу требований к современным автоматизированным библиотечно-информационным системам. Особое значение в указанном комплексе требований должно быть уделено совместимости, открытости, корпоративности и адаптивности [5].

6. На серверах РКБИС должны координировано поддерживаться средства навигации для поиска документов и данных, установленных на Web-сайтах других библиотек России, ее ближнего и дальнего зарубежья.

7. Развитие и внедрение РКБИС, состава ее баз данных, а также номенклатуры и режимов предоставления услуг пользователям должны производиться поэтапно.

8. Объединённые информационные ресурсы общего пользования РКБИС создаются координировано и по единым правилам всеми участниками корпорации. Они включают электронные каталоги, справочно-информационные массивы, полнотекстовые документы и мультимедийные материалы.

10. Организация работы РКБИС должна обеспечивать одноразовую обработку отечественных и зарубежных изданий, поступивших в любую библиотеку корпорации, и многоразовое и многовидовое использование созданных библиографических записей всеми участниками системы.

11. Технология формирования и использования новых библиографических записей технически обеспечивается онлайновым доступом в объединённую среду электронных каталогов РКБИС и других внешних поставщиков данных.

12. При создании и актуализации электронных каталогов библиотек - участниц корпоративной системы должны использоваться электронные библиографические массивы как созданные внутри данной корпорации, так и вне её, в частности, в других РКБИС и ведущих библиотек страны (РКП, РГБ, РНБ, ГПНТБ России, ВГБИЛ, ГЦНМБ и др.). При этом для исключения или сокращения финансовых затрат могут использоваться межкорпоративные связи.

Межрегиональные и межведомственные объединения библиотек

Межрегиональные и межведомственные объединения (консорциумы) библиотек создаются и функционируют в России, как правило, при поддержке различных фондов (РФФИ, РГНФ, ИОО и др.) для совместного выполнения отдельных проектов, связанных с различными видами библиотечно-информационной деятельности. Устойчивость таких объединений является существенно более низкой, нежели у тех, которые были перечислены выше. Она чаще всего определяется сроками действия выделенных грантов. Исключением является пример уже более чем пятнадцатилетнего опыта функционирования значительного числа (порядка 300-400) российских библиотек и информационных органов, участвующих в уже упомянутой выше Автоматизированной системе Российского Сводного каталога по научно-технической литературе (АС РСК НТЛ).

Литература

  1. OCLC Annual Report, 1999/2000: WWW.OCLC.ORG.- Dublin: OCLC, [2001].- 64p.- ISSN 1044-3800.
  2. Создание и поддержка Российского центра корпоративной каталогизации: итоговый отчет по проекту РФФИ № 00-07-90354-В /Рук. Я.Л. Шрайберг.: ГПНТБ России, 2002.- 11 с. (на правах рукописи).
  3. Воройский Ф.С., Шрайберг Я.Л. Региональные корпоративные библиотечные системы России: опыт последних трех лет глазами участников движения // "Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества", материалы 9-ой Международная Конференции "Крым 2002" -М.: ГПНТБ России, 2002. http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2002/confer1.htm
  4. Создание корпоративной сети публичных библиотек Москвы: технический проект (с элементами технического проектирования) / Научн. рук. д.т.н. Я.Л.Шрайберг, отв. исп. к.т.н., проф. Ф.С.Воройский.-М.: ГПНТБ России, 2000.- 72с. http://corporate.gpntb.ru/tech.php.
  5. Шрайберг Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы.-М.: Либерея, 2001.- 100 с.

Об авторах

Воройский Феликс Семенович - к.т.н., профессор, зав. сектором анализа и разработок межбиблиотечных проектов в области новейших информационных технологий ГПНТБ.
e-mail: fsv@gpntb.ru

Шрайберг Яков Леонидович - д.т.н., профессор, первый зам. директора ГПНТБ, зам. директора по научной работе и автоматизации.
e-mail: shra@gpntb.ru


©  Воройский Ф.С., Шрайберг Я.Л., 2002
Последнее обновление страницы было произведено: 2003-12-09

Все предложения и пожелания по содержанию и структуре портала направляйте по адресу rdlp@iis.ru