РОССИЙСКИЙ НАУЧНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ Электронные библиотеки
2003 | Том 6 | Выпуск 4

Электронный документ как объект библиотечного дела: постановка проблемы

В.Г. Казаков,
Новосибирский государственный университет

Т.В. Майстрович,
Российская государственная библиотека

В настоящее время человечество активно осваивает новую коммуникативную среду, в которой формируются цифровые аналоги информационных массивов, сохраняемых в традиционной среде отлаженной системой библиотек и архивов. На данный момент приходится признать отсутствие хоть какой-то системности в представлении электронных документов, их источниках, легитимности, описании, качестве. Нестабильность этих коллекций имеет множество негативных сторон, одна из которых – невозможность точной ссылки, что делает научные ресурсы, например, пригодными только для ознакомления. Считается, что система поисковых машин достаточно надежна, но они работают только по распознанным текстам. И совсем никто не несет ответственности за сохранность текстов на более или менее серьезный промежуток времени.

Поскольку в электронной среде мы должны вновь создавать механизмы стандартизации, сохранения и трансляции тех электронных документов, которые по своим характеристикам могут быть отнесены к объектам национального научного и культурного наследия, то для этого требуется система с совершенно определенными качествами, все аналоги которой уже заложены в библиотечной системе. И ее принципы должны быть перенесены и Интернет и адаптированы под новые коммуникации.

В “доэлектронную эру” библиотеки выполняли роль “второго контура” в документном пространстве, поскольку сам документный поток формируется издательствами, которые определяют и все стандарты того, что рассматривается в качестве книги или периодического издания. Библиотеки, опираясь на социальную значимость документов, принимали решение только о том, какие из них должны включаться в фонды. Сейчас библиотеки не только сами формируют электронные документы (в рамках создания электронных библиотек), но и должны определиться, какова их зона ответственности за кумуляцию, сохранение и предоставление пользователям электронных ресурсов, создаваемых другими организациями. На решение этой проблемы направлены усилия специалистов в различных странах (7, 8, 10, 11, 12, 14).

Для сохранения единства документно-информационного пространства в основу комплектования фондов электронных библиотек, а в перспективе и Национальной электронной библиотеки, должен быть положен принцип преемственности подходов, правил и методик, принятых в библиотечной практике. Поэтому необходимо выделить из всего множества электронных ресурсов те объекты, которые по своим существенным признакам могут быть отнесены к объектам библиотечного хранения.

Несмотря на то, что уже есть большое количество определений понятия “электронный документ”, “электронная книга”, “электронный ресурс” (1, 2, 3, 4, 6, 9, 13, 15, 17), ни одно из них не позволяет подойти к выстраиванию типологических характеристик, без которых невозможно сформулировать подходы к их собиранию, государственному библиографическому учету, каталогизации и длительному сохранению.

Очевидно, что из всего многообразия в библиотеках собираются документы, имеющие характер портативных, неаутентичных, информационно значимых (16, с. 4), самодостаточных (5, с. 12), прошедших процедуру обнародования (опубликования, издания). Если в дальнейшем в Интернет возобладают другие подходы, то решения могут быть скорректированы, так же как не остается неизменной практика архивного и библиотечного дела.

С точки зрения библиотечного дела приоритетом являются электронные документы, отвечающие по своим сущностным характеристика понятию “издание”. В качестве критериев можно вынести следующие характеристики:

  • предназначенность для общественного (массового) использования (не предназначены чаты, информационные ресурсы для управления, профессиональные, для бизнеса); организация как общественного продукта;
  • предназначенность для длительного использования (исключаются доски объявлений, чаты, ИР для управления, бизнеса, сообщения, новостные ленты, форумы, финансовая информация);
  • открытость; обнародование, опубликование (чаты – это переписка)
  • самостоятельный объект, что, во-первых, дает возможность индивидуального доступа, во-вторых однозначную идентификацию посредством ISMC, ISTC, ISBD, ISSN и др.;
  • наличие семантической информации;
  • самодостаточность (по этому признаку исключаются программы, ссылки, страницы, сервисы);
  • наличие (или принципиальная возможность присвоить) наименования;
  • завершенность (не фрагмент и не в динамике);
  • принципиальная пригодность для хранения;
  • неизменяемость, стабильность содержания и формы (самого документа как оригинала).

Базы данных должны быть проанализированы с точки зрения их содержания и функционального назначения:

  • библиографические и справочные, представляющие собой, по сути, отдельные издания. Если это прямой аналог печатного, то берем без сомнения, если нет – по характеру;
  • полнотекстовые, состоящие их отдельных документов, что позволяет рассматривать их как издание типа сборника, либо как документный фонд;
  • фактографического характера, содержащие фрагменты текстов, могут быть отнесены к изданиям типа сборников, специальных справочников, отчетов и т.д. Подход – в соответствии с общепринятыми нормами и фактом опубликования.

Таким образом, к базам данных должен быть применен выборочный подход, основанный на признаке издающего учреждения, целевого назначения и долгоживучести. Приоритет отдается тем, которые могут быть рассмотрены в качестве аналогов изданий. Пополнение рассматривается как кумуляция и к ней применяются принципы сохранения последней кумуляции.

Сайты лучше рассматривать не как издания, а как учреждения, где могут быть и издания, и целые фонды. Если сайт представляет собой исключительно коллекцию документов, то в качестве объекта рассматривается каждый из них.

Итак, по сумме признаков исключаются: чаты, доски объявлений, переписка, технологические базы данных (имеющие признаки рабочего архива и для этого предназначенные), новостные ленты, форумы, сообщения, программы, ИР для управления, оперативная бизнес-информация, техническая документация.

Выборочно включаются в библиотечно-информационный фонд: базы данных (исходя из их фактического содержания и целевого назначения).

Безусловно берутся: электронные издания, являющиеся аналогами печатных или их копиями (если таковые относятся библиотечно-информационному фонду), периодические издания (по факту лицензирования), базы данных, выполняющие функции издания.

В связи с тем, что к информационным единицам электронных библиотек, предъявляется ряд специфических требований – возможность вечного хранения без потери пользовательских свойств, возможность однозначной ссылки и поиска (включая факторный), в фонды ЭБ могут включаться только документы, подготовленные специальным образом и удовлетворяющие определенным свойствам. Среди основных мы видим следующие:

  • переносимость (независимо от конкретного вида носителя, платформы или операционной системы);
  • представление в виде файла или набора файлов размещенных в одной директории (корневой поддиректории ЭД) и ее поддиректориях;
  • наличие файла заголовка (метаданных, манифеста, выходных сведений), обеспечивающего полную и однозначную идентификацию и каталогизацию электронного документа и служащего основанием для его включения в сводный каталог;
  • представление всех файлов электронного документа исключительно в форматах, оговоренных в спецификациях ЭБ. Критерием отбора форматов являются:
    • полное отсутствие правовых ограничений на их использование и невозможность их появления в последующем;
    • простота и ясность формата, открытость и полная документированность его синтаксиса и семантики;
    • оценка возможности полностью автоматической конвертации файлов формата при смене форматов с течением времени.

Все документы, не удовлетворяющие данным свойствам должны быть доработаны или преобразованы (конвертированы) к необходимому виду. При невозможности удовлетворения хотя бы одного из данных требований, но особой ценности электронного документа, он может быть временно включен в специально организуемый отдельный фонд электронной библиотеки для последующего приведения к необходимым форматам. Следует, однако, сознавать, что организовать безусловное вечное хранение (без потери функциональных свойств) целого ряда электронных документов на данном этапе представляется невозможным.

Мы считаем, что формирование электронных библиотек, а в перспективе и Национальной электронной библиотеки, должно опираться на принятие и постоянное обновление ряда стандартов, спецификаций и протоколов и обеспечение мер по их соблюдению. Данная функция должна реализовываться специализированным Институтом стандартизации и спецификации.

Институт стандартизации может быть создан, как на базе существующего учреждения (например “Информрегистра”), так и в качестве независимой некоммерческой организации, коллегиально управляемой ведущими библиотеками страны с привлечением представителей государственных структур. Основой института должны стать комиссии привлеченных специалистов.

В задачи Института входит и является его исключительным правом:

  • Разработка стандартов и спецификаций на электронное издание, обеспечивающих возможность их вечного хранения и удобство работы с ними.
  • Определение протоколов взаимодействия ЭБ, обеспечивающих возможность интеграции на основе принципов независимости от конкретных программных решений, платформ и масштабируемости.
  • Лицензирование организаций (включая библиотеки и издательства) на выпуск электронных изданий.
  • Сертификация программного обеспечения и иных технических решений на соответствие стандартам и спецификациям ЭБ.
  • Введение стандартов и спецификаций в нормативно-правовое поле РФ.
  • Информирование общественности через сайт, публикации, конференции, семинары.

Принимаемые им стандарты должны быть обязательны к соблюдению всеми структурами, заинтересованными в поддержании должного качества электронных документов, выставляемых в Рунет.

 

Список использованной литературы

  1. Агеев В.Н. Электронная книга: новое средство социальной коммуникации. – М.: Мир книги, 1997. – 230 с.
  2. Баренбаум И.Е. Книговедение и электронная книга // Книга: Исследования и материалы. - Сб. 76. - М.: ТЕРРА, 1999. - С. 5-15
  3. Василенко Г.А., Гиляревский Р.С. Электронная книга (pro и contra): взгляд из Интернета // НТИ. Сер. 1: Организация и методика информационной работы. – 2001. - No 4. – С. 14-23
  4. Гиляревский Р.С. Электронная книга: современное состояние и перспективы развития // Книга: Исследования и материалы: Сб. 74. - М.: ТЕРРА, 1997 - С. 51-60
  5. Документология: Программа по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” /Сост. Ю.Н. Столяров; МГУКИ. – М., 1999. – 25 с.
  6. Земсков А.И. Электронные публикации: Программа спецкурса /МГУКИ. – М. 2002. – 40 с.
  7. Золотова Н.Ю. Электронные книги и их использование в библиотеках США //Библиотеки за рубежом: Сборник/ВГБИЛ. – М.: Рудомино, 2002. – С. 52-76
  8. Класквин Ф.Ф., Тимофеева О.В. Электронные журналы: традиционные участники, новые роли // Информационные ресурсы России. – 1999. - No 4. – С. 25-27
  9. Князева С.А. Переводные российские научные журналы в электронном издании – сегодня и завтра //НТИ. Сер.1: Организация и методика информационной работы. – 2000. - No 12. – С. 22-28
  10. Линдквист М.Г. Политика библиотек в области электронных публикаций // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Труды конференции (Евпатория, 23-28 мая 1994 г.). – М.: ГПНТБ, 1994. – С. 97-100
  11. Литвинова Н.Н., Шварцман М.Е. Создание портала российских журналов гуманитарной тематики, размещенных в Интернете, на сервере Российской государственной библиотеки // EVA 2002: Информация для всех: культура и технологии информационного общества: Материалы конференции (Москва, 2-7 декабря 2002 г.). – М., 2002. – с.1-7-1 – 1-7-5
  12. МакКормик П., Уильямсон М. Обязательный экземпляр и электронные публикации // Библиотечное дело: Информационные материалы / РГБ. Информкультура. – Вып. 3-4. Библиотечные фонды. Формирование и использование: Научно-реферативный сборник. – Ч. 1. – М., 1998. – С. 46-51
  13. Мамедова Н.О. Типология электронных периодических изданий // Библиотечное дело 2001: Российские библиотеки в мировом информационном пространстве: Тезисы докладов 6-ой международной научной конференции (Москва, 26-27 апреля 2001 г.) / МГУКИ. – Ч. 2. – М., 2001. – С. 292-293
  14. Морган Э. Электронные книги, библиотеки и право собственности// Научные и технические библиотеки. – 2001. - No 8. – С. 27-35
  15. Морозовский М. Электронная книга// Книжное дело. – 2002. – No 2 (46). – С. 38-39
  16. Столяров Ю.Н. О сущности библиотеки // Библиотековедение. – 1998. - No 5. – С. 3-10
  17. Электронная книга: Взгляд в будущее / Алексеева М.И., Барышева О.В., Гиляревский Р.С. МГУ. Факультет журналистики. – М., 2000. – 44 с.

Об авторах

Казаков Виталий Геннадьевич - канд. физ.-мат. наук, зам. заведующего Мультимедиа центром Новосибирского государственного университета.
Тел: (3832) 39-75-08
E-mail: kazakov@phys.nsu.ru

Майстрович Татьяна Викторовна - канд. пед. наук, зав. сектором теоретико-методологических проблем НИО библиотековедения Российской государственной библиотеки.
Тел: (095) 202-23-05
E-mail: maistr@rsl.ru

 

©  В.Г. Казаков, Т.В. Майстрович, 2003
Последнее обновление страницы было произведено: 2003-12-09

Все предложения и пожелания по содержанию и структуре портала направляйте по адресу rdlp@iis.ru